Kyyjärvi Camping Oy Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Voimassa alkaen: 1.2.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Kyyjärvi Camping Oy käsittelee henkilötietoja varaus-, majoitus- ja verkkopalveluidensa yhteydessä sekä Johku‑kaupassa. Seloste kattaa kaikki asiakkaiden henkilötietojen käsittelyvaiheet toiminnassamme. Voimme päivittää tätä selostetta toiminnan, lainsäädännön tai järjestelmämuutosten yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä
Kyyjärvi Camping Oy (Y‑tunnus 3198595‑7)
Kalliorannantie 82, 43700 Kyyjärvi
+358 40 708 9933, www.kyyjarvicamping.fi, kyyjarvicamping@gmail.com

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Riikka Niinijärvi, p. 040 708 9933, kyyjarvicamping@gmail.com

3. Rekisterin nimi
Kyyjärvi Camping Oy:n asiakas- ja varausrekisteri (Johku, verkkopalvelut ja majoitustoiminta).

4. Oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus
Oikeusperusteet: Sopimus (GDPR 6.1.b), lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c), oikeutettu etu (GDPR 6.1.f) ja suostumus (GDPR 6.1.a). Tarkoitukset: varauksen ja majoituksen toteutus; maksaminen ja laskutus; lakisääteiset velvoitteet (matkustajailmoitus lain 308/2006 nojalla; ulkomaalaisten matkustajatietojen luovuttaminen poliisille vain lain edellyttämissä tilanteissa; Tilastokeskuksen majoitustilaston tiedonantovelvollisuus tilastolain 280/2004 perusteella, jos yritys kuuluu tiedonantovelvollisuuden piiriin; kirjanpitolaki); asiakaspalvelu ja viestintä (myös some-kanavat); suoramarkkinointi (kielto-oikeudella); verkkosivun tekninen toiminta (välttämättömät evästeet ja lokit); suostumukseen perustuva Google Ads -mainonta.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

• Perustiedot: nimi, osoite, sähköposti, puhelin, maa
• Majoitustiedot: syntymäaika, kansalaisuus, majoituksen ajankohta, seurue (puoliso ja alaikäiset lapset tarvittaessa), maahantulomaa, matkustusasiakirjan numero (ulkomaalaiset) – lain 308/2006 mukaisesti
• Varaus- ja ostotiedot: varauksen sisältö, oheispalvelut, maksutapahtumat, kuittitiedot
• Yritysasiakkaat: yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutustiedot
• Erityistiedot (suostumuksella): erityisruokavaliot
• Verkkosivun tekniset tiedot: IP-osoite, istuntotiedot, välttämättömät evästeet, suostumuksella Google Ads -evästeet
• Sosiaalinen media (Facebook, Instagram, TikTok): profiilinimi, viestin sisältö, aikaleima

Tietojen säilytysajat

• Asiakastiedot: sopimussuhteen ajan + 1 vuosi
• Varaus- ja maksutiedot: sopimuksen päättymisestä enintään 3 vuotta
• Kirjanpitoaineisto: 10 vuotta
• Matkustajailmoitukset: 1 vuosi (laki 308/2006)
• Tilastokeskuksen tiedot: tilastolain mukainen aika (ei henkilötason julkaisuja)
• Some-viestit: enintään 12 kk
• Palvelinlokit: enintään 12 kk
• Eväste- ja suostumuslokit: 12–24 kk

6. Säännönmukaiset tietolähteet Asiakkaan antamat tiedot (Johku, sähköposti, puhelin, some), maksunvälittäjän tekniset tiedot, verkkosivun lokit.

7. Henkilötietojen vastaanottajat
Viranomaiset: poliisi (ulkomaalaisten matkustajatiedot lain edellyttämissä tilanteissa), Tilastokeskus (majoitustilasto), veroviranomaiset/kirjanpito. Käsittelijät: Aptual Commerce Oy (Johku), Hostaan Oy (webhotelli/hosting), Flatpay (maksut; voi käyttää alikäsittelijöitä), Google (sähköposti; Ads suostumuksella), Tilitoimisto Cape Economy.Itsenäiset rekisterinpitäjät: Meta (Facebook/Instagram), TikTok, Google Ads (suostumuksella). Mahdolliset siirrot EU/ETA:n ulkopuolelle toteutetaan EU–USA Data Privacy Frameworkin tai mallisopimuslausekkeiden nojalla.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Pääsynhallinta, salatut yhteydet (HTTPS), varmuuskopiot, päivitykset, henkilöstön ohjeistus ja sopimukset käsittelijöiden kanssa.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus, oikaisu, poisto, käsittelyn rajoittaminen, siirrettävyys, vastustaminen, suostumuksen peruuttaminen. Pyynnöt: kyyjarvicamping@gmail.com.

10. Evästeet
Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä. Google Ads -evästeet aktivoidaan vain suostumuksella, ja suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa evästeasetuksista.

11. Päivitykset
Selostetta päivitetään tarvittaessa ja uusin versio julkaistaan verkkosivustolla.